1月24日上午,西咸新区沣东新城富源二路昆明时光贰期一栋三单元205室,昆明时光小区业主委员会正式开始办公。
“初衷是想跑个电动车棚,结果跑出个业委会。”业委会主任王冰笑着说。
这是三桥街道 首家小区业委会 它的成立背后有哪些故事呢
01 只有成立业委会才能推动问题解决 物业公司提供优质服务,小区业主们住得舒心,反之亦然。业主们为了解决问题,和物业公司经常打嘴仗。门禁坏了好几个月不解决、水管一月爆裂四五回、隔三差五就断电,昆明时光贰期2014年6月起交房,物业公司的服务一直让业主们不满意。 王冰2017年年底入住小区,2018年5月一天,楼上邻居电动车在家充电时起火,让王冰意识到问题严重性。他经过调查发现,昆明时光贰期入住业主1900多户,原先规划设计的地下电动车棚未通过验收,造成小区没有电动车棚,很多业主就将电动自行车推上楼充电,这给住户们带来很大安全隐患。
王冰先后找物业公司、消防部门,希望解决小区没有电动车棚的问题,最终发现,只有成立业委会才能推动问题解决。
没有业委会,那就成立业委会!王冰先后去天台路社区、三桥街办及原沣东新城房管局、原西安市房管局咨询成立业委会事宜。2018年12月,在原西安市房管局物管科工作人员给他的一本《西安市物业管理条例》中,王冰才发现成立业委会的流程并不简单。
众人拾柴火焰高,成立业委会需要多人共同努力。庞世群、孙霞、吴国峰、吴旭样、韩晓岚、杜磊先后加入筹备业委会成立工作团队,1984年出生的王冰被推举为领头人,团队大部分人是85后。年龄最大的今年满50周岁,最小的年仅32岁。
有了得力帮手,筹备成立业委会的微信群建起来了,短短一周,入群业主达到500人。目前,该小区业主群扩大到9个,线上交流业主超3000人。
02 街办大力支持促成业委会顺利成立 2019年11月8日,小区成立业委会的申请书递交社区及街办。随后,街办安排街办法律顾问赵涛律师全程参与筹备业委会成立工作。2020年1月7日,首次业主大会筹备组成立,1月19日召开了筹备组首次会议。由于新冠肺炎疫情原因,筹备成立业委会工作于5月15日重启,7月29日出台《业主管理规约》《业委会选举办法》《业委会工作规则》《业主大会议事规则》四个文件。9月18日至10月31日召开首届业主大会,以线上线下相结合方式投票产生业委会及业委会委员,9月18日至9月21日完成线上投票,10月31日完成线下投票,11月9日计票结果公布。
“参与投票户数及建筑面积占比分别为73%、72.89%,达到了‘双过半’。”努力两年多,昆明时光小区业委会终于成立。2021年1月4日,业委会完成备案工作。
03 回顾努力过程 有苦也有甜 回顾总结两年多的酸甜苦辣,王冰等人首先想到的是被人泼冷水。
“一群娃娃瞎折腾。”一些业主不看好他们还说风凉话。“这事肯定干不成,就是瞎闹腾。”在筹备成立业委会的过程中,这样的声音不少出现在王冰等人的耳中。
街办法律顾问赵涛给他们解决了很多问题,也承担了所有文字工作。“除了开会签个名,其他字基本没写过。”孙霞说,赵律师参加了业委会成立过程的所有会议,担负起草文件、做会议记录等工作。“260多页的业委会汇编资料,都是赵律师汇编、排版、装订的。”
引入线上投票系统所需资金是业主们捐助的。“需要1.3万元,3个小时收到捐款1.6万元。”王冰说,业主们的大力支持是他们坚持下来的原动力。回想起这些温情的事情,他觉得辛辛苦苦两年多是值得的。“业委会终于成立了,这个结果就是最大的甜。”
业主委员会成立流程
1 向小区所在镇政府、街道办事处或管委会告知,小区已经符合成立业主大会、选举业主委员会的条件。应当由谁告知: ①建设单位 ②5%的业主联名书面告知 建设单位报送的材料: ①业主名册 ②物业管理区域划分证明 ③房屋及建筑面积清册 ④建筑规划总平面图 ⑤共用设施设备交付使用备案证明 ⑥物业服务用房配置资料
2成立筹备组(告知后三十日内)
①管委会工作人员一名(组长) ②居委会代表一名 ③建设单位代表一名 ④业主代表四至六名 职责: ①制定业主代表推选办法 ②确定召开业主大会(时间、地点等) ③确认业主身份 ④提出业主委员会组成人员候选人
3召开业主大会(筹备组成立后六十日内)召开条件: ①总人数二分之一业主 ②且占建筑总面积二分之一(一般都符合) 召开形式: 集体讨论①全体业主参加 ②以幢、单元、楼层,推选业主代表参加
4选举业主委员会(五至十一人)职责: ①代表业主及业主大会与选聘的物业服务企业签订《物业服务合同》 ②受业主委托代表业主提起或者参与设计业主共同利益的仲裁或诉讼 ③前期物业服务合同未满,业主委员会另行选聘其他物业服务企业的,前期物业服务合同自动终止。 来源:西咸新区
|